华沙铝展:华沙铝工业展参展商组织信息、展台搭建撤展及安全运输全流程须知
2026-09-19 12:04:07
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Aluminium Tech展会面向参展商发布组织信息,涵盖展馆技术条件、搭建与撤展期限、开放时间、安全规范、运输快递和文件要求。参展商应提前准备,确保电力、水务和网络连接匹配,装饰材料合规,相关文件齐全,避免因资料不足或现场不合规而影响参展。主办方强调,展台、设备和装饰必须符合展馆规定,展商与搭建商需共同承担现场安全和恢复责任。
展会时间为2027年9月1日至3日。展商开放时间为8:00至18:00,观众开放时间为10:00至17:00。自行搭建时间为8月30日8:00至18:00、8月31日8:00至20:00;由展馆方搭建时间为8月31日8:00至20:00。撤展时间为9月3日17:00至24:00、9月4日8:00至12:00。展会结束前禁止撤走展品或拆除展台,所有拆除须在指定时段完成,逾期可能产生额外费用。
技术条件方面,展商须为展台所有电气设备订购足够电力,设备与照明总功率是供电依据。三相电从9千瓦起,需说明插座类型和机器功耗,并准确标注每个连接出口位置。水务连接须与设备数量匹配,每个进水或排水连接只能接一台设备或水槽,禁止使用分配点和分支。进水口为0.5英寸带阀管道,水槽排水为1英寸,设备排水为2英寸PVC管。互联网可有线或无线,一条连接仅对应一台电脑。地面最大承重为每平方米2.5吨,媒体通道为500公斤,悬挂点最大50公斤,悬挂须提前协调并提交文件。展台最大高度按主办方技术图执行。
展台交接与安全规则严格。展台在展商技术服务点领取,额外订单或变更尽可能在交付当天处理,展台布置在接收当天进行。装饰材料只能使用非易燃或经阻燃处理的材料,并须提供有效防火证书。展馆内严禁吸烟、携带和使用气瓶,也禁止明火、角磨机、焊机以及无吸尘装置的粉尘工具。装饰不得损坏墙面和地面,不得无保护地靠墙放置金属、玻璃或家具,不得在墙上钉钉、拧螺丝或打销。若损坏展台结构,展商需承担维修或更换费用。布展和展览期间,相关人员须佩戴标识,布展用SETUP标识,展览用EXHIBITOR标识,且只在展商办公室发放。
自行搭建或委托外部公司搭建的展商须履行多项义务。应提供搭建公司名称和地址,授权其正式接收展位,并在展会开始前40天提交建筑、电气和给排水设计供主办方审批,取得技术系统安装许可。还需提交承包商授权和声明、材料不可燃证书以及悬挂结构完整文件。电气安装人员须持有有效SEP证书。相邻展台高于2.4米的墙面须用不透明材料以白色美观方式封闭或暴露。搭建承包商须清除所有施工垃圾和遗留物。展商对自身员工或搭建公司不当使用展馆空间、设施和设备造成的损失负全责。
撤展时,展商须移除展品、广告板、横幅、海报、双面胶、彩色膜等所有装饰,并将展位恢复至主办方交付时状态。拆除团队需持技术标识,送货和重型车辆只能在展会结束后进入。主办方不承担未在规定时间内移走的展商财产的毁损或丢失责任。若未按时完成拆除,或损坏展台模块、留下图形装饰,展商需承担翻新或清洁费用。
运输和快递方面,使用快递公司的展商必须亲自收件。货物和展品送达应在展会开放前至少30分钟完成,其余日期在布展时段进行。主办方不接收快递公司送至技术服务点的包裹,也不对寄给展商的包裹负责。展馆内叉车等运输服务由官方货运代理独家提供,包括展品运输组织、装卸、协助拆包打包、空包装和展品存储、叉车和运输平台租赁等。未经主办方或官方货运代理同意,展商和第三方不得将起重机、机械叉车等卸货设备带入。主办方还提供自建声明、搭建授权、悬挂声明、展位接收协议、外部搭建公司认证等文件供下载,参展商应按要求填写并提交。
下届展会时间:2027年09月01号~09月03号
展会地点:波兰 华沙
展会行业:金属加工
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