2026年波兰华沙国际科技周展览会：参展商组织信息与技术规定及搭建撤展指南详解

2026波兰科技周将在PTAK WARSAW EXPO举办，主办方为参展商提供了较为完整的组织信息，涵盖搭建与撤展时间、展会开放时间、技术参数、展位审批、安全规范、卸货运输以及可下载文件等内容。展会开放时间为2026年9月22日至24日，参展商每日8:00至18:00可入场，观众入场时间为10:00至17:00。自行搭建展位的安装时间为9月20日8:00至18:00，以及9月21日8:00至20:00；由场馆方面负责搭建的时间为9月21日8:00至20:00。撤展时间为9月24日17:00至24:00，以及9月25日8:00至12:00。参展商应据此安排人员、展品和施工计划。

在技术信息方面，参展商必须为展位上所有用电设备订购足够电力，展位设备和照明的总功率将作为电力供应配置的基础。三相电从9千瓦起供应，订购三相电时需说明插座类型，例如16安、32安或63安，并说明所连接机器或设备的功耗。负责搭建的参展商或分包商还须在项目图纸中准确标明每个连接点的位置。用水方面，进水口为0.5英寸管径并带阀门，水槽排水为1英寸管道，设备或机器排水为2英寸PVC管道。禁止将多台设备或水槽连接到同一个进水或排水接口，也禁止使用分配点和分支连接。互联网连接可选择有线或无线方式，但一个互联网连接只能分配给一台电脑使用。

展馆对承重和悬挂也有严格限制。每平方米展览空间的最大负载为2.5吨，媒体通道的最大负载为500公斤。每个悬挂点的最大允许重量为50公斤。所有类型的悬挂都必须与技术顾问协调，参展商如欲将自身元素悬挂在展厅天花板，须在活动开始前40天提交所需文件，包括悬挂元素声明、带设计并标注悬挂点的展位底座、相关结构证明等，并在获得主办方同意后方可实施。独立展位结构的最大高度则依据主办方提供的展位技术方案确定。

展位交接与安全规范同样重要。展位领取地点为展馆内的参展商技术服务点。额外订单或对已搭建展位的变更，如有可能，将在展位交付当天进行。展位布置在展位接收当天开展。根据展会规定，展位装饰只能使用不燃材料，或经过阻燃处理并达到相应耐燃等级的材料。经防火浸渍处理的材料必须具有现行防火证明，参展商须在技术服务点出示相关证书。展馆区域内严禁吸烟，严禁携带和使用气瓶，包括旅游用气瓶。还禁止使用明火、角磨机、焊机以及没有真空吸尘装置的扬尘工具。展位装饰不得损坏墙面和地面，不得在无保护情况下将金属、玻璃或家具靠墙放置，自行装饰展位的参展商也不得在墙上锤打、拧入钉子、螺丝或销钉。如造成展位结构部件损坏，参展商需承担更换或维修费用。

撤展与搭建责任方面，展会规定禁止在展会结束前撤走展品或拆除展位。展位拆除须在主办方指定时间内进行，参展商必须移除展位上所有装饰物、展品、广告板、横幅、海报、双面胶以及构造模块上的彩色膜，并将展位恢复到主办方交付当天的状态。如损坏展位模块或遗留装饰图形，参展商将承担翻新或清洁费用。主办方不对未在规定时间内从展场移走的参展商财产损失负责。搭建承包商必须清除展位和通道上的所有建筑垃圾。与邻展位相邻且高于2.4米的墙面，须以美观方式用不透明白色材料处理。电气安装人员须持有有效的电气设备操作证书。自行搭建或委托外部公司搭建的参展商，还须提供搭建公司名称和地址，授权其正式接管展位空间，并在展会开始前40天提交建筑、电气和给排水设计供主办方审批，同时提交防火证明和悬挂结构完整文件。

卸货、快递和运输也有专门安排。使用快递公司的参展商必须亲自接收寄送的包裹。主办方不承担寄给参展商包裹的责任，因此技术服务点不会从快递公司接收货物。展会期间，货物和展品送达须至少在展会开放前30分钟完成，其余日期则在展位搭建时间内进行。官方运输服务商拥有独家运输服务权，包括在展厅内使用叉车和其他运输车辆。未经主办方或官方货运代理同意，参展商和第三方不得将起重机、机械叉车等机械卸货设备带入场地。官方货运代理可提供展览运输组织、装货卸货、协助在展位拆包打包、空包装和展品及搭建材料存放、叉车和运输平台租赁等服务。

此外，主办方还提供多项可下载文件，包括自行搭建展位承包商声明、搭建承包商授权书、展位悬挂元素声明、展位面积验收协议以及外部搭建公司认证等。参展商应提前准备这些材料，严格遵守搭建、撤展、安全和技术审批的时间节点，并主动与技术服务点沟通，以确保参展过程顺利。整体来看，2026波兰科技周对参展商的施工、安全、运输和撤展都有清晰要求，提前了解并执行这些规定，有助于避免额外成本并保障展会顺利进行。

下届展会时间：2026年09月22号~09月24号

展会地点：波兰 华沙

展会行业：科学

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