赫尔辛基造纸展：Pulp & Beyond发布参展商指南 涵盖重要日期搭建营销与可持续要求

Pulp & Beyond展会主办方近期发布了详细的参展商指南，旨在帮助参展企业全面了解展前筹备、现场执行及后续工作的一系列安排。指南内容覆盖重要截止日期、联合参展商注册、公司信息更新、展台搭建、展会期间服务以及可持续参与等多方面事项，为参展商提供了清晰的操作路径。展会日程方面，会议定于4月14日举行，展览开放时间为4月15日至16日，随后4月17日安排考察活动。主办方提醒参展商务必关注各项时间节点，以避免因延误产生额外费用或影响参展效果。

在重要日期与流程方面，参展商需在1月14日前核对订单确认中的开票信息，如有问题应及时反馈。联合参展商注册截止日期为3月13日，每家联合参展商需缴纳460欧元加上增值税的注册费。公司简介信息也需在3月13日前更新，以便在展会官网的参展商名单中展示。展具增订方面，提前至3月8日前下单可享受较低价格，此后价格将逐步上涨：3月9日上涨20%，3月25日上涨50%，4月7日上涨100%。此外，如果购买了含眉板方案的展位，必须在3月13日前提交眉板文字或标识。主办方还提供了折扣住宿推荐，参展商可预订展会中心旁的假日酒店，享受16%的价格优惠。

关于沟通与营销，参展商应充分利用展会提供的工具来提升曝光度。主办方建议通过eMessukeskus系统更新公司简介，包括公司名称、标识、网站链接和图片等信息，最好在展会开始前两个月完成，以便观众有充足时间了解参展企业。展会还提供电子邀请函功能，参展商可一次性向数百位客户发送定制邀请，客户凭邀请中的专属代码可免费注册入场。主办方鼓励参展商在社交媒体上使用展会标识和素材进行宣传，并主动联系记者、博主和内容创作者。展台如有新品发布、演讲或特别活动，应提前告知主办方公关经理，以便协调媒体安排，避免与其他活动冲突。

展台搭建与现场服务是参展成功的关键环节。参展商需提前查看搭建时间表和入口信息，并通过系统为团队成员发放参展商证和搭建证。证件可通过电子邮件发送到手机，持证者可提前打印或在展会入口领取。展商证在搭建、展期和撤展期间均有效，并可进入参展商休息室。货物递送需按指定格式标注展会名称、展位号等信息，提前送达的货物将转交物流服务并产生费用。展台搭建方面，主办方提供定制化方案和现成展具选择，强调结构材料可重复使用和照明节能。展会期间，参展商可预订会议室用于商务会谈，停车场采用自动缴费系统，装卸区前60分钟免费，超时需缴费。

展会期间的餐饮与休息服务也较为完善。参展商可预开展位餐饮服务，承办方为北欧领先的餐饮运营商，提供从便餐到正式宴会的多种选择。电子餐饮券可通过网上商店购买，支持二维码支付，企业客户可通过在线支付或预付款方式获取。参展商休息室位于会议区二层，提供咖啡、小厨房及淋浴设施，门禁密码印在参展商证上。主办方特别提醒参展商注意展位安全，每天闭展后不要将贵重物品留在展位，可考虑租用保险箱、锁具或防盗线缆，也可通过合作安保公司获取额外服务。展会提供独立的参展商无线网络，密码可在系统中查询，额外网络需求可联系服务人员。

可持续性是本次参展指南的重要主题。主办方鼓励参展商以可持续发展理念参与展会，在展台设计、物流运输和现场运营中减少浪费，提前规划资源和采购数量，并优先考虑材料的重复利用。主办方表示愿意协助参展商落实可持续方案，共同降低活动碳足迹。在撤展环节，展位必须按约定清理，垃圾和结构物需妥善处理，混凝土地面只允许使用低粘性胶带，禁止高粘性胶带。此外，主办方还就“名单诈骗”行为发出警告，列举了若干虚假目录公司，这些公司试图向参展商收取不合理费用。主办方明确表示与这些公司无任何关联，若参展商收到可疑账单，不应支付，并建议联系主办方核实。通过遵循指南中的各项建议，参展商可以更加高效、合规且可持续地完成参展工作，获得更好的商业回报。

下届展会时间：2026年04月15号~04月16号

展会地点：芬兰 赫尔辛基

展会行业：纸业

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