芝加哥广告展 ASI Show推出酒店住宿报销计划惠及分销商

ASI Show近日宣布，将为参加其在美国奥兰多、沃斯堡和芝加哥三地举办的贸易展会的ASI分销商会员提供酒店住宿报销计划。该计划旨在减轻参展会员的住宿负担，鼓励更多行业人士参与线下交流活动。根据规则，符合条件的会员在通过官方指定渠道预订酒店并完成全部参展流程后，即可获得展会首晚的房费报销。

此次报销计划覆盖三场展会，每场设有不同的报销上限。奥兰多展会每间客房最高报销206美元，沃斯堡为249美元，芝加哥为299美元。报销仅限展会首晚的房费，不含税费及其他费用。奥兰多展会的首晚为1月5日，沃斯堡为3月30日，芝加哥为7月23日。分销商需确保在正式展会期间入住官方合作酒店，才能获得相应报销。

申请报销需遵循五个简单步骤。第一步，先完成ASI Show的展会注册。第二步，通过官方指定的住宿预订机构Connections Housing预订酒店房间。第三步，在展会的两个展览日均到场，并扫描参展胸牌。第四步，参加该展会的闭幕庆典，同样需要扫描胸牌。第五步，将酒店收据副本提交给ASI Show，即可等待报销审核。这一流程清晰明了，方便会员操作。

在资格方面，申请人必须是ASI分销商或装饰商会员，且在公司信誉良好的状态下参展。每家公司每场展会限报销一次，且公司必须拥有自己公开的ASI编号或订阅ASI服务。所有酒店预订必须通过Connections Housing完成，否则无法享受报销。为确保资格有效，会员需在展会期间保持会员身份，并符合所有条款要求。

提交报销请求时，会员需要将实际的酒店账单寄送至ASI Show指定的处理部门。需要注意的是，仅接受酒店出具的正式账单，信用卡账单不能作为有效凭证。报销申请必须在展会结束后30天内提交，逾期将不予受理。若提交材料中缺少ASI编号，可能会导致审核延误。建议会员保留所有文件的副本，以备后续查询。

报销款项将以电子预付万事达卡的形式发放，该卡仅限在线购物使用。如需实体卡片，则需支付3美元的邮寄费用。预付卡以美元计价，须在收到后4个月内激活，激活后资金仅在7个月内有效。报销款项将在提交完整材料后的10至12周内以电子邮件形式发送。该计划不能与其他ASI或ASI Show的促销或折扣同时使用。

此外，ASI Show特别提醒会员注意预订渠道的安全性。Connections Housing是本次活动的唯一官方住宿合作机构，其他任何声称可提供展会住宿预订的转售商均未获得ASI Show认可。与其签订财务协议可能会带来风险，一旦产生问题，ASI Show将无法协助处理。会员在预订时应仔细甄别，避免上当受骗。

此次酒店报销计划体现了ASI Show对分销商会员的重视与支持，也为行业展会带来了更高的参与热情。通过降低住宿成本，更多业内人士有机会亲临现场，参观展品、洽谈业务、拓展人脉。有意参与的会员应尽早规划行程，通过官方渠道完成注册和预订，并严格按照要求出席活动，以确保顺利获得报销资格。如有更多疑问，会员可随时查阅ASI Show官方发布的最新条款与说明。

下届展会时间：2027年07月27号~07月29号

展会地点：美国 芝加哥

展会行业：广告

本资讯由 “世界展会网” 工作人员整理编辑，是专业的展会服务公司资讯窗口。我们不仅提供全球展会信息网核心内容，还可提供展会搭建服务、展位预定、参观服务等，欢迎您的来电：400-837-8606（24 小时）接听！