日本东京国际医疗福祉食品展览会：HOSPEX Japan 2026参展申请与日程指南

HOSPEX Japan 是面向医疗、护理、健康及相关产业的专业展会。根据网页信息，2026年展会将于11月18日至20日举行，开放时间为每天9:30至17:00，地点在东京国际展示场西2馆。展会网页介绍了展会概况、往届报告、参展信息、参展优势、参展流程、展位费用、智能装饰方案、常见问题，以及健康、长寿和预防医学特别展等内容。对于希望开拓日本医疗健康市场的企业来说，参展不仅可以展示产品、技术和服务，还能接触行业观众、了解趋势并寻找合作机会。

参展申请自2025年8月起开始受理，并按照顺序接受。网页列出的关键节点包括：2025年12月26日为早鸟申请截止日；2026年4月24日为早期申请截止日；2026年6月26日为超早期和早期参展费用申请截止日；2026年7月17日为参展申请截止日；2026年8月28日为普通参展费用支付截止日。申请提交后，秘书处会寄送发票，此时展览合同正式确定。参展商需要按指定账户完成银行转账，并自行承担转账手续费。

申请参展可以选择在线申请或邮寄申请。在线申请无需盖章，通过在线表单即可完成，适合希望快速办理的企业。邮寄申请则可作为申请补助等用途的记录，企业如需要可直接填写的申请表，可向秘书处咨询获取。首次参展的企业还需提交公司简介和计划展出产品的目录。若展出内容与展会宗旨不一致，主办方保留拒绝申请的权利；若未在截止日期前支付全部费用，参展资格将被取消。

申请完成后，参展商将进入准备阶段。2026年8月，参展商专用页面开放，主办方会发放访问所需的身份信息，用于录入公司信息和展出产品，并查阅参展手册与申请流程。9月将举行参展准备说明会，提供展位位置信息，说明参展规定，分发相关文件以及邀请函等物料。9月还需完成网站信息登记，录入将在展会网站上发布的参展商信息。10月需要提交各类必要文件，例如电力申请、展位装饰申请等，并在10月底前申请可选菜单，以进一步增强展出效果。

布展和撤展安排也有明确规定。2026年11月16日和17日为搬运日，时间为8:00至18:00。11月18日至20日为 HOSPEX Japan 正式展期，其中11月20日为最后一天。撤展时间为当天17:00至22:00，需要当天完成撤展。展会结束后，主办方请参展商填写问卷，并根据观众人数和问卷反馈制作成果报告，随后陆续发送给参展商。这些信息有助于企业评估参展效果，为下一次参展提供参考。

在费用与合规方面，参展商需要特别留意早鸟、超早鸟与普通申请的支付截止日期。超早鸟和早鸟相关支付截止日为2026年6月26日，普通申请支付截止日为2026年8月28日。所有费用均通过银行转账支付，手续费由参展商承担。首次参展者应提前准备公司简介和产品目录，并确保展出内容符合展会定位。参展时还必须遵守展览规定，避免因材料不全、内容不符或逾期付款而影响参展资格。

总体来看，HOSPEX Japan 2026的参展流程从申请、付款、信息登记、准备说明会、文件提交，到布展、展出和撤展，环节清晰且时间紧凑。参展企业应尽早规划，准备公司资料、产品目录、展位设计、电力需求和宣传物料，并按时完成各项手续。同时，可关注智能装饰方案、健康长寿与预防医学特别展等板块，寻找更多展示与交流机会。通过充分准备和合规参展，企业能够更好地利用这一平台提升曝光度，拓展日本医疗健康领域的合作关系。

下届展会时间：2026年11月18号~11月20号

展会地点：日本 东京

展会行业：医疗

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