中国体博会展览服务平台数字化升级全面展开②展商服务系统提供“最佳方案”

随着2027（第44届）中国国际体育用品博览会（以下简称2027中国体博会）周期即将于2026年8月初正式启动，近日，中国体博会组委会针对展览服务数字化平台——展商服务系统进行了全新改版升级，并已进入“高速推进阶段”（请点击：《中国体博会展览服务平台数字化升级全面展开①展商服务系统升级公告》）。新系统助力参展企业实现操作更便捷、信息传递更迅速、营销更高效。此次升级不仅聚焦于功能的深度优化，更致力于服务范围的系统性扩展，力求从展前准备、展中管理到展后跟进的全流程环节，为参展商提供更细致、更高效、更人性化的支持。这一系列优化升级，将显著提升参展流程的顺畅性与便捷度，最终让每位参展伙伴的体验更加优质、高效且富有成果。

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据2027中国体博会组委会相关负责人透露，此次升级展览服务数字化平台——展商服务系统并非简单的功能补充，而是基于参展的实际痛点，紧扣企业参展全流程的核心需求，全面重构平台的底层功能框架，从参展商视角重塑服务逻辑，依托一体化、智能化、便捷化的全新架构，“一站式”实现服务效率与使用体验的双重提升。

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在谈到2027中国体博会展览服务数字化平台——展商服务系统的几大“优势”时，组委会相关负责人指出以下几点：

其一，参展商操作更便捷，平台通过一体化设计大幅简化了参展全周期的操作步骤与信息流转路径。平台采用“一贯账户制”管理，参展商完成首次注册后，即可建立永久账户档案，无需在每届展会重复注册，也无需反复填写企业名称、地址、联系人等基础信息，从而彻底告别了以往繁琐的初始化环节。参展商可随时登录专属的“展商中心”，在一个界面内完成各类信息的动态填报、实时查看各项申请的处理进度，并直接下载所需的官方文件与凭证，实现了信息管理的集中化与透明化。此外，参展历史数据可永久保存，参展商可随时调取历史记录，自主维护参展资料。

其二，在签约环节，展商服务系统全面推行电子化流程，参展协议可在线生成、查阅、确认并完成电子签章，对应发票也能同步在线开具与交付——彻底省去了纸质合同与发票来回邮寄、签收、归档的物理周转，电子签约系统不仅将签约周期从原来的以日计算缩短至即时或数小时内，还显著降低了文件丢失或延误的风险。在线开票功能则让财务结算更加高效透明，这一系列电子化举措，显著提升了参展各环节的办理效率，为参展商节省了宝贵的时间和精力，让商务流程更加高效可靠。

其三，新展商服务系统下所有通知消息统一在展商中心展示，登录即可回溯查看该功能键，并通过短信+邮件及时提示和通知——对于参展报名步骤的每个时间节点都能对参展商起到提醒作用。

这套整合化、智能化的服务设计，无论从展前准备，还是到展期开展的全流程，都将为参展商“一次性”扫清参展的冗余环节和信息障碍，有助于参展商大幅降低参展的时间成本与沟通成本。

最后，参展服务将实现“一站式”解决。2027中国体博会展览服务数字化平台，不仅面向参展商群体推出的数字化服务，此展览服务平台下，还集成了包括：展商服务系统、观众系统、在线展位图、会议系统、展务服务系统等功能。

展商服务系统8月初率先更新上线，其他各项功能后续将陆续逐一上线。待新平台功能全部完善后，观众邀约、线上展台、活动申报、会议报名、证件办理、会刊登记、展位搭建、物流安排等事项将全部统一入口，无需切换多个平台，可有效避免漏办事项、错过截止时间。

这种“一站式”服务模式，不仅让参展准备工作条理清晰、步骤明确，还能通过系统提示与待办清单，帮助参展商有效规避遗漏关键事项、错过重要截止日期的风险，确保筹备工作有序、完整推进。

2027中国体博会展览服务数字化平台——展商服务系统，将为参展各方的良好体验提供坚实的数字化服务支持。

温馨提示：2027中国体博会的参展报名工作将通过本次升级后的展商服务系统开启，预计将于2026年8月初启动，详细操作步骤将于近期公布，敬请各位持续关注本公众号的后续消息。

后续，中国体博会组委会还将围绕观众报名、会议活动、商贸对接等模块对中国体博会展览服务数字化平台持续进行优化升级相关功能介绍，敬请期待。

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